Ein Werkzeug für die ganze Veranstaltung
Von der ersten Idee über Kalkulation, Genehmigung und Verkauf bis zur Auswertung nach der Show – alles in einem System.
KI-Assistent mit Eventwissen
Konzepte, Angebote, Ablaufpläne, Briefings und Kundenkommunikation in Minuten – mit Dateien, Screenshots und mehreren Projekten.
- •Dateien und Screenshots per Upload oder Copy-Paste
- •Ergebnisse als Excel, Word, PDF oder HTML herunterladen
- •Projekte, geteilte Chats im Team, Warteschlange und Stopp-Funktion
Auswertungen aus Ticketdaten
Ticketing-Export hochladen – Eventplan AI erkennt die Spalten und baut daraus ein Reporting mit Diagrammen. Jeder neue Export aktualisiert das Dashboard.
- •Excel- und CSV-Exporte aller gängigen Ticketing-Systeme
- •Eigenständiges Zusatzmodul – separat zubuchbar, monatlich oder jährlich
- •Verkaufsverlauf, Kumulative, Ticketarten, Kanäle, Wochentage, Städte
- •Sell-out-Quote, Durchschnittspreis, Prognose und Maßnahmen von der KI
Budgets planen und überwachen
Erlöse und Kosten je Position, Plan gegen Ist, Ergebnis und Kosten pro Gast – auf Wunsch legt die KI das komplette Budget an.
- •Budgetvorschlag aus Eventart, Gästezahl und Ticketpreis
- •Plan/Ist-Vergleich je Kostenblock als Diagramm
- •Ergebnis, Deckungsbeitrag und Kosten pro Gast auf einen Blick
Fertige Event-Rechner
Die Standardfragen der Veranstaltungsplanung sind hinterlegt – vom Flächenbedarf bis zur Einlassdauer.
- •Personen je Fläche mit Rettungswegbreite und Ausgängen
- •Toiletten je Bundesland, Bauzaun, Strom, Parkplätze, Catering
- •Einlassspuren, Einlassdauer, Ordnungsdienst und Sanitätsdienst
Gesetze und Vorschriften
Nachschlagewerk für Eventrecht mit Kernpflichten, Richtwerten und Quelle – und direkter Nachfrage im Chat.
- •Versammlungsstättenverordnung, fliegende Bauten, Rettungswege
- •Arbeitszeit, Jugendschutz, Lärmschutz, Pyrotechnik, Straßennutzung
- •Hygiene, GEMA, Datenschutz und Versicherungsthemen
Vorlagen für den Alltag
Angebote, Sicherheitskonzepte, Ablaufpläne, Sponsoring-Pitches und Absagen – als Formular mit wenigen Feldern.
- •Pro Paket freigeschaltete Vorlagen
- •Ergebnis direkt als Dokument speichern
- •Eigene Vorlagen im Adminbereich pflegen
Moodboards und Visuals
Bildideen für Pitches, Social Posts und Bühnenlooks – speicherbar und wiederverwendbar.
- •Bildgenerierung aus einer kurzen Beschreibung
- •Alle Bilder in der eigenen Galerie
- •Download in Originalgröße
Team und Rechte
Kolleginnen und Kollegen einladen, Credits zuweisen und Chats gemeinsam nutzen – Käufe bleiben beim Konto-Inhaber.
- •Credit-Limit je Mitglied, Verbrauch sichtbar
- •Chats innerhalb des Kontos freigeben
- •Strikte Trennung: niemand sieht Daten anderer Konten
Faire Abrechnung
Pakete monatlich oder jährlich, Credits nachkaufbar, Gutscheine, Rechnungen und Aktionen.
- •Credit-Stufen von 100 bis 10.000 pro Monat
- •Rechnungen als PDF, Gutscheincodes, Sonderaktionen
- •Free-Zugang zum Testen, kein Risiko
Support im System
Fragen als Ticket stellen, Screenshots anhängen, Antwort direkt im System – ohne E-Mail-Pingpong.
- •Tickets mit Status und Verlauf
- •Screenshots und PDFs anhängen
- •Antworten erscheinen im Konto
Kostenlos starten
Free-Zugang zum Testen, danach Pakete ab 100 Credits pro Monat. Jederzeit kündbar, Credits jederzeit nachbuchbar.
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